خانهفکس اینترنتی چگونه کار می کند؟
استفاده از تکنولوژی‌های جدید در سال‌های اخیر به واسطه رواج اینترنت در بخش‌های مختلف زندگی نیز افزایش یافته و چنین اتفاقی موجب شده تا تمامی روش‌های سنتی و قدیمی با روش‌های جدید و مبتنی بر اینترنت جایگزین شود. یکی از اموری که دچار این تغییر روش در استفاده از آن شده است، ارسال و دریافت فکس است. در گذشته تمامی پیغام‌ها فکسی بر اساس خطوط مخابراتی و با استفاده از دستگاه مخصوص ارسال و یا دریافت می‌شد اما اکنون به لطف پیشرفت تکنولوژی و اینترنت استفاده از فکس نیز روش دیگری پیدا کرده است. استفاده از فکس اینترنتی کاملا بر مبنا اینترنت بوده و برای دریافت و یا ارسال آن نیازی به هیچ پونه تجهیزات خاص و یا حتی کاغذ نیست. فکس اینترنتی مزایا بسیاری در مقابل با فکس معمولی داشته که مورد استقبال کسب و کارهای و شرکت‌های مختلفی قرار گرفته است. دفتر شما یه عنوان یکی از مراکز معتبر ارائه دهنده خدمات نوین اداری، تمامی خدمات مربوط به فکس اینترنتی را با بهترین قیمت به شما عرضه می‌کند.
نحوه استفاده و راه‌اندازی فکس اینترنتی
فکس اینترنتی بر خلاف فکس معمولی نیاز به خریداری و نصب تجهیزات خاصی نداشته و تنها با استفاده از اینترنت و دستگاهی مانند موبایل و یا کامپیوتر برای دریافت و ارسال فکس قابل استفاده است. اگر بخواهید از فکس اینترنتی به صورت مجزا استفاده کنید بایستی برای راه‌اندازی آن از نرم‌افزارهای مخصوص و سرورهایی مختص به این کار بهره ببرید؛ این موضوع می‌تواند کمی دشوار به نظر برسد و نیاز به تخصص در راه‌اندازی چنین سیستمی داشته باشد؛ پیشنهاد بهتر استفاده از خدمات فکس اینترنتی دفتر شما است. برای استفاده از خدمات فکس اینترنتی دفتر شما تنها با مراجعه به سایت این مرکز و پرداخت اشتراک ماهانه فکس اینترنتی از این خدمات بهره‌مند شوید. در ابتدا با خرید سرویس منشی مجازی یک شماره فکس اختصاصی به شما تعلق گرفته که تمامی فکس‌های دریافتی به این شماره اختصاصی ارسال شده و از طریق منشی مجازی وارد ایمیل شخصی شما خواهد شد؛ نحوه ارسال فکس نیز به همین طریق بوده و با ارسال فکس از طریق ایمیل به منش مجازی فکس به شماره مورد نظر ارسال خواهد شد. استفاده از چنین خدماتی نیاز شما به خرید و نصب تجهیزات و سرورهای لازم برای راه‌اندازی فکس اینترنتی را از میان برده و استفاده از این تکنولوژی را آسان‌تر کرده است.
مزایا استفاده از فکس اینترنتی در مشاغل مختلف
فکس اینترنتی در مقابل روش سنتی ارسال فکس مزایا بسیاری دارد. فکس اینترنتی در مشاغل مختلفی استفاده شده و به دلیل امنیت و کارایی بالایی که دارد مورد استقبال شرکت‌های بسیاری در زمینه‌های کاری مختلف قرار گرفته است. اگر بخواهیم مزایا فکس اینترنتی را بیان کنیم اصلی‌ترین مزیت‌ها و قابلیت‌های این سرویس شامل موارد زیر است:
استفاده آسان و بدون تجهیزات
مهم‌ترین مزیت استفاده از فکس اینترنتی عدم نیاز آن به نصب سیستم و یا استفاده از تجهیزات است. در روش قدیمی ارسال و دریافت فکس از دستگاه فکس و کاغذ برای ایم کار استفاده می‌شد اما در فکس اینترنتی تنها به اینترنتی و دستگاهی برای نمایش محتوا فکی نیاز است.
امکان نظم‌دهی و طبقه‌بندی مدارک: مرتب کردن و طبقه‌بندی مدارک کاغذی وقت بسیاری را از افراد گرفته و حتی ممکن است در صورت مراقبت باز هم تعدادی از مدارک گم شده یا به مرور زمان از بین برود. فکس اینترنتی امکان ذخیره‌سازی تمامی مدارک دریافت و ارسال شده را در کامپیوتر ایجاد کرده و از طرفی حفظ و نگهداری از آن‌ها را ساده‌تر کرده است.
هزینه و قیمت کمتر
استفاده از فکس اینترنتی به دلیل عدم استفاده از تجهیزات، جوهر و کاغذ هزینه کمتری در پی دارد. همچنین با استفاده از خدمات فکس اینترنتی دفتر شما هزینه نهایی آن بسیار کمتر نیز خواهد شد.
امنیت بالا
ممکن است بسیاری از افراد تصور کنند استفاده از اینترنت امنیت فکس اینترنتی را پایین می‌آورد در حالی که پروسه انجام فکس اینترنتی کاملا کدگذاری شده بوده و تقریبا غیر قابل نفوذ است. در روش کدگذاری فکس اینترنتی تنها شخص ارسال کننده و دریافت کننده فکس به مدارک دسترسی داشته و فرد دیگری چنین امکانی را نخواهد داشت.
پشتیبانی از فرمت‌های مختلف
استفاده از اینترنت مزین دیگری را نیز برای فکس اینترنتی ایجاد کرده که در روش معمول ارسال فکس وجود ندارد. با استفاده از فکس اینترنتی می‌توان مدارک مختلفی با فرمت‌های گوناگون مانند PDF،DOC ، DocX ، JPG ارسال کرده و مانند روش‌های قدیمی تنها ارسال فایل‌های متنی ممکن نخواهد بود.
استفاده از خدمات فکس اینترنتی دفتر شما
همانطور که گفته شد راه‌اندازی و نصب سرورهای مخصوص فکس اینترنتی کاری دشوار و پرهزینه است، بنابراین می‌توان با استفاده از خدمات فکس آنلاین دفتر شما با پرداخت هزینه اشتراک ماهانه بسیار اندک از تمامی قابلیت‌های فکس اینترنتی استفاده کرد. دفتر شما یکی از مراکز معتبر ارائه دهنده خدمات مدرن اداری بوده که علاوه بر فکس اینترنتی خدمات دیگری مانند کال سنتر، سرویس گویا تلفن، منشی مجازی و خطوط تلفن ثابت اینترنتی را نیز ارایه می‌دهد. برای آشنایی بیشتر با تمامی خدمات دفتر شما می‌توان به بلاگ دفتر شما مراجعه کرد و با خدمات مدرن اداری نیز بیشتر آشنا شد.
